DJEČJI VRTIĆ IVANČICA
LJUDEVITA GAJA 2
ČEMINAC
OIB 68199230486
IBAN HR9023400091110365175
KLASA:400-06/25-01/01
URBROJ:2100-5-5/01-25/05
Na temelju članka 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, br. 111/18) i članka 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj 95/19), v.d. ravnateljice, dana 11. lipnja 2025. godine donosi:
PROCEDURU STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA
Članak 1.
Ovom procedurom propisuje se stvaranje ugovornih obveza, odnosno nabava roba, radova, usluga, javna nabava i sve drugo ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad i obavljanje osnovne djelatnosti ustanove Dječji vrtić Ivančica Čeminac (u daljnjem tekstu ustanova(, ako posebnim propisom ili općim aktom ustanove nije drukčije određeno.
Članak 2.
Ravnatelj ustanove je odgovorna osoba koja pokreće postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza koje obvezuju ustanovu. Potrebu za pokretanje postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu iskazati te predložiti ravnatelju svi zaposlenici u ustanovi, ako posebnim propisom ili općim aktom ustanove nije određeno drugačije. Prijedlog za nabavu roba, opreme, izvršenje radova i usluga dostavlja se prije izrade godišnjeg plana nabave roba i usluga.
Članak 3.
Ravnatelj je dužan prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza obaviti kontrolu i utvrditi da li je pribavljanje predložene ugovorne obveze u skladu s važećim financijskim planom i planom /javne/ nabave ustanove za tekuću godinu. Ukoliko ravnatelj utvrdi kako predložena ugovorna obveza nije u skladu s važećim financijskim planom i planom/javne/ nabave za tekuću godinu, istu predloženu obvezu dužan je odbaciti ili predložiti promjenu financijskog plana i plana /javne/ nabave.
Članak 4.
Nakon što ravnatelj utvrdi kako je predložena ugovorna obveza u skladu s važećim financijskim planom i planom /javne/nabave ustanove, donosi odluku o pokretanju nabave odnosno ugovaranju ugovorne obveze.
Članak 5.
Ukoliko postupak nabave roba i usluga ne podliježe postupku javne nabave male ili velike vrijednosti, u skladu sa zakonskim pretpostavkama Zakona o javnoj nabavi, već se radi o jednostavnoj nabavi, tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri:
- STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
| RED.BR | AKTIVNOST | ODGOVORNOST | DOKUMENT | ROK |
| 1. | Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radova | Radnici, nositelji pojedinih poslova i aktivnosti | Ponuda, narudžbenica, nacrt ugovora | Tijekom godine |
| 2. | Provjera da li je prijedlog u skladu s financijskim planom i planom nabave | Ravnatelj ili osoba koju ravnatelj ovlasti | Ako DA-odobrenje sklapanja ugovora/narudžbe Ako NE- negativan odgovor na prijedlog za sklapanje ugovora/narudžbe | 5 dana od zaprimanja prijedloga |
| 3. | Sklapanje ugovora/narudžbe | Ravnatelj | Ugovor/narudžbenica | Ne duže od 30 dana od dana odobrenja od zaposlenika na poslovima za financije |
Članak 6.
Ukoliko postupak nabave roba i usluga podliježe postupku javne nabave, odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke za provođenje procedure propisane Zakonom o javnoj nabavi tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri:
- STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE RED.BR. AKTIVNOST ODGOVORNOST DOKUMENT ROK 1. Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radova Radnici, nositelji pojedinih poslova i aktivnosti Prijedlog s opisom potrebne opreme/usluge/radova i okvirnom cijenom, ponudbeni list Tijekom godine, a najkasnije mjesec dana prije pripreme godišnjeg plana nabave za sljedeću godinu 2. Priprema tehničke i natječajne dokumentacije za nabavu opreme/usluga/radova Ako proces nije centraliziran na razini osnivača, tada ovlašteni predstavnici javnog naručitelja. Moguće je angažirati vanjskog stručnjaka Tehnička i natječajna dokumentacija Do početka kalendarske godine u kojoj se pokreće postupak nabave 3. Uključivanje stavki iz plana nabave u financijski plan Zaposlenik na poslovima za financija/ravnatelj Financijski plan rujan-prosinac 4. Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave Zaposlenici- nositelji pojedinih poslova i aktivnosti /u ovoj fazi ravnatelj treba preispitati stvarnu potrebu za predmetom nabave/ Prijedlog s tehničkom i natječajnom dokumentacijom Tijekom godine 5. Provjera je li prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i financijskim planom Zaposlenik na poslovima financija / ravnatelj Ako DA-odobrenje pokretanje postupka nabave Ako NE- negativan odgovor na prijedlog za sklapanje ugovora/narudžbe 3 dana od zaprimanja prijedloga 6. Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave s odobrenjem zaposlenika na poslovima financija Zaposlenici-nositelji pojedinih poslova i aktivnosti/ravnatelj Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom i odobrenjem računovođe 3 dana od zaprimanja odgovora od zaposlenika na poslovima za financije/ravnatelja 7. Provjera je li tehnička i natječajna dokumentacija u skladu s propisima o javnoj nabavi Ravnatelj Ako DA -pokreće se postupak javne nabave Ako NE-vraća dokumentaciju s primjedbama na doradu Najviše 30 dana od zaprimanja prijedloga za pokretanje postupka javne nabave 8. Pokretanje postupka javne nabave Ravnatelj Objava natječaja Tijekom godine 9. Sklapanje ugovora Ravnatelj Ugovor Prema zakonskim rokovima 10. Dostava kopije ugovora računovodstvu Ravnatelj Kopija ugovora Rok od 8 dana od dana potpisa ugovora
Za nabave koje su obuhvaćene procedurom javne nabave narudžbenicu potpisuje osoba ovlaštena za nabavu.
Članak 7.
Ova procedura stupa na snagu dan nakon dana donošenja, a objaviti će se na mrežnoj stranici Vrtića.
v.d. Ravnateljice
Anita Cvitkušić
