DJEČJI VRTIĆ IVANČICA
LJUDEVITA GAJA 2
ČEMINAC
OIB 68199230486
IBAN HR9023400091110365175
KLASA:400-06/25-01/01
URBROJ:2100-5-5/01-25/08
Na temelju članka 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, br. 111/18) i članka 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj 95/19), v.d. ravnateljice, dana 11. lipnja 2025. godine donosi:
PROCEDURU IZDAVANJA I OBRAČUNA PUTNIH NALOGA
Članak 1.
- Ova Procedura propisuje način i postupak izdavanja, te obračun naloga za službeni put (u nastavku teksta: putni nalog) zaposlenika Dječjeg vrtića Ivančica.
Članak 2.
- Izrazi koji se koriste u ovoj Proceduri za osobe u muškom rodu, upotrijebljeni su neutralno i odnose se na muške i ženske osobe.
Članak 3.
- Pod službenim putovanjem podrazumijeva se putovanje radnika izvan mjesta rada u drugo mjesto zbog izvršenja poslova ili stručnog usavršavanja. Dnevnica se može priznati ako je mjesto putovanja udaljeno više od 30 km od dječjeg vrtića ili prebivališta zaposlenika upućenog na službeno putovanje. Puna dnevnica isplaćuje se za vrijeme provedeno na službenom putovanju duže od 12 sati, a pola dnevnice za vrijeme prevedeno na putu duže od 8 sati, a manje od 12 sati.
Članak 4.
- Za odlazak na stručna usavršavanja odobrava se korištenje javnog prijevoza. Može se odobriti korištenje privatnog/službenog automobila ako se istim automobilom vozi više od 1 osobe i ako je to jeftinije od troškova javnog prijevoza.
Članak 5.
- Način i postupak izdavanja, te obračun putnog naloga zaposlenika dječjeg vrtića određuje se kako slijedi:
| RED.BR | AKTIVNOST | ODGOVORNOST | DOKUMENT | ROK |
| 1. | usmeni prijedlog/zahtjev zaposlenika za upućivanje na službeni put | zaposlenik | poziv/prijavnica i program puta/stručnog usavršavanja. | Tijekom godine |
| 2. | razmatranje prijedloga/zahtjeva za službeni put | Ravnatelj ili osoba koju ravnatelj ovlasti | ukoliko je prijedlog/zahtjev opravdan i u skladu s financijskim planom dječjeg vrtića daje se naredba za izdavanje putnog naloga | 3 dana od zaprimanja prijedloga |
| 3. | Izdavanje putnog naloga | Ravnatelj | putni nalog potpisuje ravnatelj dječjeg vrtića a isti se upisuje u Knjigu putnih naloga | 1 dan prije službenog putovanja ili isti dan službenog putovanja |
| 4. | popunjavanje putnog naloga | zaposlenik koji je bio na službenom putu | – popunjavanje dijelova putnog naloga; datum i vrijeme polaska i povratka, početno i završno stanje brojila-ako je koristio osobni automobil; prilaže dokumentaciju potrebnu za obračun troškova putovanja-karte prijevoznika i sl.; sastavlja pismeno izvješće o rezultatima službenog putovanja; ovjerava putni nalog svojim potpisom; prosljeđuje obračunati putni nalog s prilozima u računovodstvo Ako po uspostavljenom putnom nalogu nisu nastali troškovi putovanja, tada zaposlenik to navodi u izvješću s puta, te tako popunjeni putni nalog vraća voditelju računovodstva radi ažuriranja evidencije putnih naloga | roku 3 dana od povratka sa službenog puta |
| 5. | Obračun, likvidatura i isplata troškova po putnom nalogu | voditelj računovodstva | provodi formalnu i matematičku provjeru popunjenog putnog naloga; obračunava putni nalog na temelju dostavljene dokumentacije i takvog daje ravnatelju na potpis; isplaćuje troškove po putnom nalogu na račun zaposlenika ; likvidira putni nalog; | u roku 30 dana od dana zaprimanja zahtjeva za isplatu |
| 6. | knjiženje troškova po putnom nalogu | voditelj računovodstva | knjiženje troškova po putnom nalogu u Glavnu knjigu | u roku 2 dana od isplate troškova po putnom nalogu |
Članak 7.
Ova procedura stupa na snagu dan nakon dana donošenja, a objaviti će se na mrežnoj stranici Vrtića.
v.d. Ravnateljice
Anita Cvitkušić
